일론 머스크의 시간관리 루틴에서 배우는 초 단위 생산성 높이는 방법

시간은 누구에게나 공평하게 하루 24시간이 주어진다. 그런데 왜 어떤 사람은 엄청난 성취를 이루고, 어떤 사람은 늘 시간 부족에 허덕일까? 테슬라와 스페이스 X의 CEO로서 놀라운 성취를 이룬 일론 머스크는 특유의 시간 관리법으로 유명하다. 그는 하루를 5분 단위로 철저히 계획해 사용한다고 알려져 있다. 이 독특한 시간 관리 방법은 단순히 효율적인 일 처리를 넘어 그가 다양한 분야에서 놀라운 성취를 이룰 수 있는 핵심 비결이다.

 

 

1. 일론 머스크의 초단위 스케줄링, 어떻게 이루어지나?

 

일론 머스크는 하루를 철저하게 5분 단위로 나누어 모든 일을 미리 계획해 둔다. 여기에는 미팅, 이메일 확인, 생산 회의뿐 아니라 개인적인 휴식까지 포함된다. 이렇게 세밀한 계획은 자투리 시간을 최대한 활용하는 데 효과적이다. 하지만 단순히 분 단위로 일정을 나누는 것보다 중요한 것은 반드시 계획된 시간 안에 일을 마무리 짓는 습관이다.
이러한 철저한 시간 관리는 그에게 다음과 같은 장점을 준다.

• 낭비되는 시간이 없도록 방지
• 긴급한 일과 중요한 일을 명확히 구분
• 짧은 시간에 최대의 집중력 발휘

 2. 우선순위 설정을 통한 효율 극대화

일론 머스크의 또 다른 중요한 시간 관리 비법은 우선순위 설정이다. 그는 항상 중요한 업무를 하루의 초반에 배치한다. 생산성과 창의력이 가장 높을 때 가장 어려운 업무를 처리하여 하루의 효율을 높인다. 이는 많은 연구에서도 밝혀진 생산성의 법칙과 일맥상통한다.
그는 우선순위를 정할 때 다음의 질문을 활용한다고 알려져 있다.

• 이 일이 회사의 목표 달성에 기여하는가?
• 다른 사람에게 위임할 수 있는 일은 아닌가?
• 당장 처리하지 않으면 문제가 커지는가?
• 이 질문들을 통해 그는 매 순간 명확한 업무 우선순위를 결정한다.

 

 3. 멀티태스킹의 함정을 피하는 법

 

놀랍게도 일론 머스크는 멀티태스킹을 선호하지 않는다.

그는 멀티태스킹이 오히려 생산성을 떨어뜨린다고 경고한다. 한 번에 하나의 일에만 집중함으로써 업무의 질을 높이고, 오히려 더 빠르게 업무를 끝낸다는 원칙을 고수한다. 이는 '한 번에 한 가지 일만 집중'이라는 생산성 원칙과도 정확히 일치한다. 일론 머스크는 하나의 업무에 철저히 몰입한 후 명확히 마무리하고 다음 업무로 넘어가는 방식을 통해 업무 전환으로 인한 생산성 하락을 최소화한다.

 

4. 휴식도 일정이다 - 효율적 휴식법

 

일론 머스크는 쉬는 시간마저 계획하여 사용한다. 예를 들어 그는 짧은 점심 시간이나 커피 브레이크도 계획에 넣어둔다. 이는 업무로 인한 번아웃을 예방하고 지속가능한 생산성을 유지하는 데 중요한 전략이다. 계획된 휴식은 생산성을 오히려 높이는 전략이다.

 

 

5. 당신도 바로 따라할 수 있는 5분 단위 일정표 만들기

 

처음부터 5분 단위로 하루를 계획하는 것이 부담스럽다면, 먼저 30분이나 15분 단위로 일정을 나눠 시작해 보자. 익숙해지면 점차 단위를 줄여나가면 된다. 중요한 것은 철저히 정한 시간 안에 일을 끝내는 습관이다. 이 습관만 정착된다면 누구나 일론 머스크처럼 효율적인 시간 관리를 할 수 있다.

 

 

6. 결론

 

일론 머스크의 시간 관리 방법은 단순히 특이한 습관이 아니라, 철저한 자기 관리와 집중력, 그리고 우선순위 설정의 중요성을 강조하는 전략이다. 하루를 작은 단위로 쪼개는 습관을 통해 우리의 생산성도 극적으로 향상할 수 있다.
이제 당신도 일론 머스크의 방법을 따라해보자. 하루의 단위가 작아질수록, 당신의 생산성은 더욱 커질 것이다.